Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaft

Wir nehmen uns Zeit und setzen uns für Sie ein. Unser Leistungsspektrum ist die optimale Basis, Ihre Zielvorgaben und Wünsche strategisch im Rahmen Ihrer Eigentümergemeinschaft umzusetzen.

Die Capera Immobilien Service GmbH nimmt sich jeder einzelnen Anforderung sachspezifisch an und bietet Ihnen eine umfassende Rundum-Strategie, speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Leistungsverzeichnis

  1. Kaufmännische WEG Immobilienverwaltung

    Kaufmännische WEG Immobilienverwaltung

    • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung mit Ausweis der HND HWL gemäß §35 EStG
    • Erstellung eines Wirtschaftsplanes
    • Durchführung und Einhaltung der §§ 27 und 28 gemäß des Wohnungseigentumsgesetzes
    • Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Prüfung durch den Beirat
    • Erstellung einer Belegmappe oder Einsicht in die Unterlagen beim Verwalter
    • Rechnungskontrolle und Anweisungen, Heizkosten- sowie Kalt- und Warmwasserabrechnung
    • Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung
    • Überwachung eventuell beschlossener Sonderumlagen
    • Überwachung der termingerechten Hausgeldzahlungen
    • Beitreibung der Außenstände auf Kosten der Gemeinschaft
    • Pflege und Weiterführung der für die Verwaltung unbedingt notwendigen Verwaltungsunterlagen
    • Führung, Pflege und Bereithaltung der Beschlusssammlung
    • Abschluss von Versicherungsverträgen
    • Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen
    • Abschluss entsprechender Liefer- und Wartungsverträge
    • Vertretung der Gemeinschaft in Rechtsstreitigkeiten aller Art
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  2. Technische Immobilienverwaltung

    Technische Immobilienverwaltung

    • Vergabe für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objektes
    • Wahrnehmung von Begehungsterminen mit Ordnungs- und/oder Aufsichtsbehörden
    • Überwachung und Kontrolle der Tätigkeiten von Dienstleistern
    • Unterbreitung von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Renovierungs- und/oder Sanierungsmaßnahmen zur Werterhaltung
    • Vollzug von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
    • Kontaktpflege zur ETG und Erstansprache für alle Anforderungen seitens des Gemeinschaftseigentums
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  3. Eigentümerversammlung

    Eigentümerversammlungen

    • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ETV
    • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von außerordentlichen ETV
    • Beschlüsse der ETG vorbereiten und nach Verabschiedung durchsetzen
    • Versand einer Niederschrift nach jeder ETV
    • Führung, Pflege und Bereithaltung der Niederschriften
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  4. Mahnwesen

    Mahnwesen

    • 1. und 2. Mahnung für rückständige Hausgelder
    • 1. und 2. Mahnung für rückständige Abrechnungsfehlbeträge
    • Einleitung eines Mahnverfahrens
    • Beauftragung eines RA zur Beitreibung der Hausgeldrückstände
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  5. Buchhaltung

    Buchhaltung

    • Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung
    • Führung und Ausweis der Kreditorenbuchhaltung
    • Führung und Ausweis der Debitorenbuchhaltung
    • Überwachung der termingerechten Hausgeldzahlungen
    • Rechnungsprüfung und -zahlung
    • Anlage der Abrechnung gemäß der TE
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